采购员如果采购东西采购错了?
酒店用品 2024.12.25 04:01:13 3
职场上,即使你做对一百次,只要错一次,就能颠覆过去的好印象,一步走错全盘皆输。 做采购更是如此,马大哈是不能当采购的。 1.下错订单 作为采购,难免需要下单,不管是供应商信息、产品描述、单位、单价、数量、总价、、付款条件、贸易条款,要一再确认,不能有错,否则也会造成公司不可逆的损失。 比如:不能马虎大致浏览截图或者对话框的货号,单位,数量,备注,都有可能修改后直接发你,需要你自己去仔细去发现。 有个负责采购文具的采购,接到请购单要买100支签字笔,订单单位为“盒”(10支/盒),这位采购没有仔细核对,就按照100的数量下单,结果供应商送货后,部门验收才发现,购买了10倍的用量。供应商按照订单送货,不同意采购员退货的要求。签字笔是通用物料,可以分发给其他部门的人使用,再不行,用10个月也能消耗完毕,这件事情对这个采购员没有产生太大的影响,但是如果换成其他的物料或者金额较高的物料,恐怕就不是这么简单翻篇了。 2.合同金额错误 采购员经常要接触到合同,特别是前端采购人员,合同信息错误也是很要命的,特别是采购金额。所以做采购员,一定要对数字特别敏感,多一个零,少一个零,涉及的就是10倍、100倍的钱。 3.付错款 造成公司损失2000元以上的,记大过一次。员工在年度内记大过2次或以上者,公司可无责解除合同,不予赔偿。 在采购这个职位上,造成公司损失最常见的就是付错款,不管是付错了供应商还是付错了金额,都是不被原谅的。金额过大者,将会被追责,严重者企业可以无责解除合同,不予赔偿。有个同事,在企业担任采购员的第三年,在支付工程尾款的时候,误将要支付给“XX市展鹏工程有限公司”(简称P公司)的6800元支付至“XX市展鸿工程设备有限公司”(简称H公司),且H公司已经两年未和企业有任何合作,原销售窗口也已经离职无法联系。虽然最终追回了这6800元,但原本要将这位采购员升职为采购主管的计划就此搁置。 4.不按照公司流程采购 采购在日常的工作中会涉及很多“风险采购”或者“紧急采购”的案子,这时候为了加急处理,有些采购人会越级处理或者跳过正常流程。必须是先签署后审批才能下单付款。 比如我第一份工作的时候有个产品没有审批,自己口头让供应商准备货。(领导之前随口一句,采购就下单了,记住采购任何东西需要根据,没有根据也要有审批(注明购买的原因,有文字类的证明)。那次需求临时变化或者领导的上一级领导审批不成,则会造成企业或者供应商直接且巨大的损失,同样会影响到该采购员和整个部门的绩效。 在合同没有签署的情况下直接下单(一般下单在合同签署同时或者之后); 在合同还没有签署的情况下提前付款; 在没有审批的情况下将订单发送给供应商; 在没有得到审批的情况下口头让供应商准备大量的货(金额已经超过该采购人的权限); 5.与本部门或者业务部门当众吵架 “嗓子大、脾气暴”几乎是所有采购人的通用标签。在办公室吵架都是大忌,是不成熟,负面影响,特别是当众撕逼。职场上的斗争,再不和,表面上还是客客气气的。这就是办公室。 所以在看不惯哪位同事或者领导,见面或者交流工作的时候,都要
微笑、平和的,这是一种能力!
6.
当上司是“傻子” 能做到采购经理、采购总监、采购VP(副总裁)的,个个都是人中龙凤(另称:人精),千万别在他们背后毒舌、搞小动作,他们不动你只是因为事情太多,你还不值得他/她动手而已。长期正经事不干,给上司下套的采购人,会死的很快。 比如你在不喜欢这个领导,首先看到必须主动微笑,寒暄,敬酒(重视意思)。敬酒不会说辞就是预祝公司越来越好,感谢你在这么困难的情况下还给我们提高待遇,感谢感谢! 换位思考,就比如你去饭店吃饭,服务员对你的言行举止在看不惯,也不会拉着脸,还是微笑的,这是这能力,需要多次数的练习。 你的报酬不是和你的劳动成正比, 而是和你的劳动的不可替代性成正比。